Скачать (71.5 Кб)
Администрация Туношенского сельского поселения
Ярославского муниципального района
Ярославской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
18.02.2020 № 28
Об утверждении политики Администрации Туношенского сельского поселения ЯМР ЯО в отношении обработки и защиты персональных данных
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «Оперсональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» в целях обеспечения защиты обрабатываемых персональных данных, Администрация поселения
п о с т а н о в л я е т:
1. Утвердить Политику Администрации Туношенского сельского поселения Ярославского муниципального района Ярославской области в отношении обработки и защиты персональных данных (прилагается).
2. Специалисту по кадровой работе ознакомить работников Администрации Туношенского СП ЯМР ЯО с настоящим постановлением.
3. Специалисту по кадровой работе обеспечить размещение постановления на официальном сайте органов местного самоуправления Туношенского сельского поселения Ярославского муниципального района Ярославской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
4. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
5. Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава Туношенского
сельского поселения Н.В. Печаткина
Утверждена
Постановлением Администрации
Туношенского сельского СП ЯМР ЯО
от 18.02.2020 №28
Политика
Администрации Туношенского сельского поселения Ярославского
муниципального района Ярославской области
в отношении обработки и защиты персональных данных
1. Настоящий документ определяет Политику Администрации Туношенского сельского поселения Ярославского муниципального района Ярославской области (далее – Оператор, Администрация) в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее - Политика) в соответствии с требованиями ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
1) персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2) оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
3) обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4) автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
5) распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
6) предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
7) блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
8) уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
9) обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
10) информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2. Принципы обработки персональных данных в Администрации:
2.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
2.2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
2.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
2.6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
2.7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. Обработка персональных данных Оператором осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008г. №687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
4. Цели обработки персональных данных.
Обработка персональных данных Оператором осуществляется в целях рассмотрения обращений поступивших в Администрацию, осуществления муниципального контроля, предоставления муниципальных услуг, осуществления полномочий органа местного самоуправления по учету жителей Туношенского сельского поселения Ярославского муниципального района, оформления и регулирования трудовых отношений, ведения реестра муниципальных служащих, а также в целях ведения кадровой работы, в том числе при формировании кадрового резерва и проведении конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы, начислению и выплате заработной платы работникам Администрации, перечислению налогов и страховых взносов, начислению и выплате пенсии за выслугу лет муниципальным служащим.
5. Состав и субъекты персональных данных.
5.1. Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, место рождения, пол, гражданство, адрес, телефон, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы, ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, номер полиса обязательного медицинского страхования, фото, сведения о документах, удостоверяющих личность.
5.2. Субъекты персональных данных (физические лица):
- муниципальные служащие Администрации;
- работники Администрации, не являющиеся муниципальными служащими;
- руководители и (или) представители юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, обратившиеся в Администрацию с жалобой или заявлением, или в отношении которых проводятся мероприятия по муниципальному контролю;
- граждане и (или) их представители, обратившиеся в Администрацию с жалобой или заявлением, или в отношении которых проводятся мероприятия по муниципальному контролю;
- лица, участвующие в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
- лица, состоящие в кадровом резерве Администрации.
6. Обработка персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств (на бумажном носителе информации).
6.2. Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это предусмотрено федеральными законами.
6.3. По мотивированному запросу исключительно в целях выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта персональных данных без его согласия могут быть переданы:
- в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;
- в органы государственной безопасности;
- в органы прокуратуры;
- в органы полиции;
- в следственные органы;
- в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.
Муниципальные служащие, ведущие обработку персональных данных, не отвечают на вопросы, связанные с передачей персональных данных, по телефону или факсу.
6.4. Сроки хранения носителей персональных данных определены в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле и указаны в номенклатуре дел Администрации.
7. Конфиденциальность персональных данных.
7.1. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений и в связи с оказанием муниципальным услуг и осуществлением муниципальных функций, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.
7.2. Муниципальные служащие и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, подписывают обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также предупреждаются о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.
8. Права субъектов персональных данных.
8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006г. №152-ФЗ «О персональных данных»;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
8.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
8.3. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в орган по защите прав субъектов персональных данных (Управление Роскомнадзора по Ярославской области), или в судебном порядке.
8.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
9. Меры, направленные на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных ст.ст. 18.1, 19 Федерального закона «О персональных данных».
Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры по защите персональных данных. Принимаемые меры основаны на требованиях ст. 18.1, ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами операторами, являющимся государственными и муниципальными органами», постановлении Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
В том числе:
1) назначено лицо, ответственное за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
2) разработано и внедрено Положение о порядке обработки персональных данных;
3) работники Администрации, ведущие обработку персональных данных, проинструктированы и ознакомлены с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок работы и защиты персональных данных;
4) разграничены права доступа к обрабатываемым персональным данным;
5) в целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся периодические проверки условий обработки персональных данных;
6) применяются предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Оператора;
7) при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";
8) помимо вышеуказанных мер осуществляются меры технического характера, направленные на:
- предотвращение несанкционированного доступа к системам, в которых хранятся персональные данные;
- резервирование и восстановление баз персональных данных, работоспособности технических средств и программного обеспечения, средств защиты информации в информационных системах персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- иные необходимые меры безопасности.
10. Изменения настоящей Политики.
10.1. Настоящая Политика может быть дополнена либо изменена путем принятия постановления Администрации.
10.2. В случае внесения в настоящую Политику изменений, к ним обеспечивается неограниченный доступ всем заинтересованным субъектам персональных данных путем размещения на официальном сайте органов местного самоуправления Туношенского сельского поселения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
11. Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
__________________________________________________________
